Heb je een aanvraag gedaan of bezwaar ingediend, maar blijft een reactie van de overheid uit? Dan kun je een ingebrekestelling sturen. Daarmee geef je het bestuursorgaan formeel een laatste kans om alsnog te beslissen. Als die termijn wordt overschreden, heb je mogelijk recht op een dwangsom.
Hieronder vind je een voorbeeld ingebrekestelling die je gratis kunt gebruiken en aanpassen.
Voorbeeld ingebrekestelling
Voorbeeld ingebrekestelling
[Naam en adres indiener]
[Naam bestuursorgaan]
[Afdeling]
[Postadres of e-mailadres]
Betreft: ingebrekestelling vanwege het niet tijdig nemen van een besluit
Kenmerk: [zaaknummer/kenmerk]
[Plaats], [datum]
Geacht [bestuursorgaan],
Op [datum van aanvraag of bezwaar] heb ik [een aanvraag ingediend / bezwaar gemaakt], dat bij u bekend is onder bovengenoemd kenmerk. Tot op heden heb ik geen besluit ontvangen, terwijl de termijn om een beslissing te nemen is verstreken.
Ik verzoek u om alsnog binnen twee weken na ontvangst van deze ingebrekestelling een besluit te nemen. Laat u dit na dan bent u op grond van artikel 4:17 Awb een dwangsom verschuldigd en kan ik beroep wegens niet tijdig beslissen instellen bij de rechtbank.
Ik verzoek u vriendelijk mij per omgaande te bevestigen dat u deze ingebrekestelling in behandeling neemt.
Hoogachtend,
[Handtekening indien op papier verzonden]
[Naam]
Wat moet er in een ingebrekestelling staan?
Op basis van vaste jurisprudentie van de hoogste bestuursrechters moet een ingbrekestelling aan de volgende eisen voldoen.
Uit het bericht moet voldoende blijken:
i. op welke aanvraag het betrekking heeft,
ii. dat de belanghebbende zich op het standpunt stelt dat het bestuursorgaan niet tijdig op de aanvraag heeft beslist en
iii. dat de belanghebbende erop aandringt dat een zodanige beslissing alsnog wordt genomen.
Dit volgt uit:
HR 10 juni 2016, ECLI:NL:HR:2016:1121, r.o. 4.4.
ABRvS 24 december 2014, ECLI:NL:RVS:2014:4682, r.o. 5.1.
CRvB 4 augustus 2015, ECLI:NL:CRVB:2015:2682, r.o. 4.4.